Código ético Apromes
El compliance o cumplimiento normativo consiste en establecer las políticas y procedimientos adecuados y suficientes para garantizar que una persona jurídica, incluyendo sus directivos. Empleados y agentes vinculados, cumplen en el marco normativo aplicable. Dentro del marco normativo no han de considerarse únicamente las normas legales, como leyes y reglamentos, sino que también deberían incluirse en el mismo las políticas internas, los compromisos con clientes, proveedores o terceros, y especialmente los códigos de conducta que la propia sociedad se haya comprometido a respetar.
Esta función es llevada a cabo mediante cinco conjuntos de actuaciones, que han de coordinarse entre sí y planearse cuidadosamente, además de actualizarlas anualmente:
- Identificación de riesgos: se han de identificar los riesgos a los que se enfrenta la sociedad por su actividad, teniendo en cuenta su severidad e impacto y la probabilidad de que se den.
- Prevención mediante la implantación de controles: conociendo los riesgos, se debe diseñar e implementar procedimientos de control que protejan a la empresa.
- Monitorización y detención: la efectividad de los controles implementados debe ser supervisada, informando a la dirección de la exposición de la empresa a los riesgos, y realizando las auditorías periódicas que sean precisas.
- Resolución: cuando pese a todo surge algún problema de cumplimiento, debe trabajarse para su solución.
- Formación: los directivos y trabajadores deben recibir toda la información y formación necesaria para llevar a cabo su trabajo de acuerdo con la normativa vigente.